1. لغة البحث هي اللغة العربية.
2. يجب أن يكون البحث ضمن محاور المؤتمر، وأن تتوفر فيه شروط البحث العلمي ومعاييره.
3. يجب أن يتسم البحث بالأصالة والجدة والمنهجية العلمية وسلامة اللغة وجودة الأسلوب.
4. أن لا يكون البحث قد سبق نشره، أو قدم لجهة أخرى، أو مستلا من كتاب أو رسالة علمية.
5. الفرصة متاحة للمشاركة في المؤتمر بالبحوث العلمية المحكمة.
6. تخضع الأبحاث المقدمة للمؤتمر للتحكيم العلمي.
7. لا يزيد عدد صفحات البحث عن "40" صفحة، وتوضع الهوامش في أسفل كل صفحة من البحث، والمراجع في آخر البحث.
8. يستخدم الباحث خط "Traditional Arabic" في كتابة البحث باللغة العربية، وحجم الخط "16"، وحجم خط الهوامش "14".
9. يرفع الباحث على صفحة "التسجيل" ضمن صفحات المؤتمر ما يأتي:
- نسخة إلكترونية من البحث.
- ملخص البحث.
- ملخص السيرة الذاتية باللغة العربية تتضمن صورة شمسية مقاس 4*6
10. إذا كان الباحث من خارج المملكة العربية السعودية فيرفق صورة واضحة من جواز السفر؛ من أجل إجراءات تأشيرة الدخول.
11. يكتب الباحث على الصفحة الأولى للبحث: عنوان البحث، واسم الباحث، ولقبه العلمي، والجهة التي يعمل فيها.
.