1. أن يكون العرض المشارك من إنتاج الجامعة المشاركة بصورة كاملة
2. أن يكون العرض ضمن إنتاج آخر عامين قبل بداية المهرجان
3. أولوية المشاركة للعروض باللغة العربية الفصحى
4. أن يتحقق عامل التكامل في عناصر العرض المسرحي
5. لا تقبل عروض المونودراما كعروض منافسة
6. أن يكون الممثلون جميعاً من طلاب الجامعة المشاركة
7. تشكل اللجنة العليا للمهرجان لجنة مشاهدة و اختيار للعروض التي تدخل ضمن المنافسة، حيث تنظر اللجنة في كل العروض من خلال مشاهدة التسجيلات الكاملة
8. تلتزم إدارة المهرجان بالإعلان عن العروض التي تأهلت للتنافس في المرحلة النهائية التي تتم ضمن المهرجان المسرحي الأول للجامعات السعودية في موعد أقصاه 30 يوم قبل بداية المهرجان من خلال مؤتمر صحفي
9. يتم تسجيل الفرق المشاركة في المهرجان وفق استمارة بيانات وطلب المشاركة و آخر موعد لارسال طلبات المشاركة لإدارة المهرجان في موعد أقصاه يوم الأحد 1/2/1439هـ الموافق 22/10/2017م
10.  ترسل الجامعة الراغبة بالتنافس ملفاً إدارياً وكشفاً يبين فريق المسرحية و مهمات كل فرد فيه
11. تقدم الجامعة المشاركة ملفاً عن العرض مدعماً بالصور واسطوانة مدمجة للعرض
12. يتم اختيار ثمانية عروض للجامعات السعودية المتقدمة بطلبات المشاركة ممن استوفت شروط المنافسة ، يكون أحدهما إلزاما من جامعة الملك خالد ، باعتبارها الجهة المستضيفة
13. أن يتم تقديم عرضين يوميا ، على مسرحين مختلفين يتم تحديدهما لاحقاً
14. يحق للجنة العليا توجيه دعوة المشاركة لأي جهة مسرحية خارج الإطار الجامعي و تراه اللجنة من صالح المهرجان ذلك ، دون الدخول في المنافسة
15. إدارة المهرجان تؤمن للفرقة الإقامة و الطعام و التنقلات الداخلية لعشرة أشخاص بالحد الأعلى ، و يتكفل الفريق بما يزيد عن هذا العدد
16. تؤمن إدارة المهرجان ما يتطلبه  تأثيث  فضاء العرض من تجهيزات تقنية و فنية بناءً على ما جاء في ملف العرض الذي يرسله  فريق المسرحية  و بالمقارنة الفنية مع العرض المرسل من قبلهم للتنافس وفق الإمكانات المتاحة و لا تُطالب الإدارة بما هو دون ذلك
17. يحق لإدارة المهرجان تسجيل المسرحية أثناء عرضها  في المهرجان و بثها في قنوات التواصل الإجتماعي
18. لا تتحمل إدارة المهرجان أي تبعات تتعلق بالملكية الفكرية و حقوقها المتصلة بالعمل المتقدم للمنافسة ، و يتحملها الطرف المتقدم بهذه الاستمارة
19. في حالة مخالفة الفريق المتقدم للمنافسة الشروط الآنفة الذكر، يحق لإدارة المهرجان اتخاذ الإجراءات المناسبة لمصلحة المهرجان و مكانته