- يفتح باب الإشتراك في المسابقة اعتباراً من يوم الاثنين 19/12/1438هـ الموافق 11/9/2017م و تنتهي مهلة التقديم مساء يوم الأحد 1/2/1439هـ الموافق 22/10/2017م
- ترسل إستمارة المشاركة على بريد المهرجان الإلكتروني مرفقة برابط فيديو يحتوي على التسجيل الكامل للعمل المسرحي الذي يجب أن يكون واضحاً صوتاً و صورةً
- ترسل الفرقة الراغبة في المشاركة ملفاً إدارياً و كشفاً يبين أعضاء فريق المسرحية و مهمات كل فرد فيه مع صور من البطائق الجامعية للممثلين
- ترسل صوراً للعرض عالية الجودة
- ترسل الفرقة الراغبة في المشاركة ملف تقني مفصل بالمخططات و الصور لمتطلبات تنفيذ العمل المسرحي من ديكورات و اكسسوارات
- ترسل الفرقة الراغبة في المشاركة مخطط تفصيلي لخط الإضاءة للعرض المسرحي
- ترسل الفرقة الراغبة في المشاركة نسخة من نص المسرحية باللغة العربية مع صورة من فسح المؤلف و فسح وزارة الإعلام للنص المشارك
- أي نقص في إرسال المطلوبات المذكورة أعلاه يٌفقد العمل حق الانتقال إلى مرحلة المشاهدة
- تتكفل إدارة المهرجان بتوفير السكن و المواصلات و التغذية يزيد لعشرة أشخاص من كل فريق بما فيهم الإداريين وما يزيد عن ذلك من مسئولية الفرقة المشاركة
