1. يعد ملخصان للبحث او ورقة العمل، باللغة العربية واللغة الانجليزية، ‏‏ على أن لا تتجاوز كلمات كل واحد منهما (200) كلمة.
2. حجم الصفحة A4  والهوامش تكون (2.5سم) من جميع الاتجاهات.
3. أن لا تزيد عدد صفحات البحث بما فيها الأشكال والرسوم عن (25) صفحة.
4. أن يكون البحث ذا صلة بأحد محاور المؤتمر.
5. ألا يكون البحث منشوراً أو مقدم للنشر لأي جهة أخرى.
6. أن يحتوي البحث على اسم الباحث ورتبته العلمية و البريد والالكتروني.  
7. أن يتعهد الباحث بعدم الممانعة بنشر البحث في كتاب خاص بالمؤتمر .
8. التنسيق نوع الخط
   • للنصوص العربية ‏‪Simplified Arabic بحجم 14. ‪
   • للنصوص الانجليزية  Time New Roma  بحجم 12.
   • وتكون المسافة مفردة بين سطور البحث.
9. يرسل الباحث ملف يحتوي كامل البحث بصيغتي (word, pdf) على موقع المؤتمر.
10. تخضع البحوث المقدمة للتحكيم العلمي.