الشروط الواجب توافرها في البحوث المشاركة:
- أن يتميز البحث بالأصالة والجِدّة، وأن يكون ضمن محاور المؤتمر.
- أن يكتب البحث وِفقًا للمعايير الأكاديمية ولمناهج البحث العلمي.
- ألّا يكون البحث منشورًا من قبل، أو سبقت المشاركة به في ندوة أو مؤتمر.
- أن يكون البحث باللغة العربية أو الإنجليزية.
- ألا يزيد عدد صفحات البحث عن 30 صفحة، ولا تزيد كلمات الملخص عن 300 كلمة.
- يستخدم نمط الخط Traditional Arabic للبحوث المكتوبة باللغة العربية بحجم 16 للمتن، وبحجم 12 للهوامش، ويستخدم نمط الخط Times New Roman للبحوث المكتوبة باللغة الإنجليزية، بحجم 14 للمتن، و 12 للهوامش.
- التوثيق في كل صفحة مستقلّة.
- لجامعة الملك خالد حق نشر البحوث المقدّمة للمؤتمر في كتاب، بالإضافة إلى أوعية النشر الأخرى.
لا تتحمّل الجامعة تكاليف السفر والإقامة للمشاركين، ويمكن للمشارك -في حال عدم تمكنه من السفر- أن يقدّم ورقته عن بعد ضمن جلسات المؤتمر.