1. يملأ الباحث بالبيانات الخاصة به النموذج الإلكتروني للبيانات على صفحة "التسجيل"، ويرفع بحثه وسيرته الذاتية عبرة النموذج نفسه، كل منهما في ملفين بالصيغتين: "word" و "pdf".
2. سوف تنشر الأبحاث المقبولة مع السيرة الذاتية للباحث في كتاب المؤتمر.
3. سوف توجه الدعوة لحضور المؤتمر إلى جميع الباحثين المقبولة أبحاثهم والموافق على تقديمها في المؤتمر من قبل اللجنة العلمية.
4. إدارة المؤتمر ليست ملزمة بإعادة الأبحاث غير المقبولة للتحكيم والنشر لأصحابها.